(趣旨)

第1条　青ヶ島村の公印(以下「公印」という。)について必要な事項は、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(公印の名称、寸法、管理者及びひな形等)

第2条　公印の名称、番号、寸法、用途及び管理者は別表のとおりとし、そのひな形は別記のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。

第4条　公印は、常に堅固な容器に納めて確実に管理し、保管場所以外に持ち出してはならない。

(公印台帳)

第5条　総務課長は、青ヶ島村公印台帳(様式第1号)を作成し、全ての公印について、作成若しくは改刻又は廃止の都度必要な事項を登載しなければならない。

(公印の作成及び改刻)

第6条　公印を作成し、又は改刻しようとするときは、総務課長の合議を経て、村長の決裁を得なければならない。

(公印の廃止及び廃棄)

第7条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、公印使用廃止届(様式第3号)により、総務課長に引き継がなければならない。

(公印の公示)

第8条　公印を作成し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、印影を付けてその旨を公示しなければならない。

(公印押印上の注意)

第9条　公印の押印を求めようとする者は、公印使用簿(様式第4号)に必要な事項を記入し、押印しようとする文書その他の物(以下「文書等」という。)に決定済みの起案文書を添え、公印管理者又は公印取扱者の照合を受けなければならない。

(公印印影の印刷)

第10条　定例的かつ定型的で一時に多数印刷する文書等のうち、公印を押印すべきものについて、公印管理者が適当と認めたときは、その公印の印影を当該文書等に印刷して公印の押印に代えることができる。

(施行期日)

第1条　この規程は、公布の日から施行する。